SGK İstihdam teşviklerinin hesaplanması başlı başına bir uzmanlık konusudur ve oldukça karmaşık hesaplamalar gerektirmektedir. Bunun yanı sıra verilerin oluşturulması, düzenlenmesi, karşılaştırılması ve maksimum kazanç için optimizasyon yapılması çok karmaşık algoritmalar ile gerçekleştirilmektedir. Doğal olarak, bu işlemlerin bir kişi tarafından yapılması özellikle yüksek istihdama sahip şirketlerde mümkün olamamaktadır. Sıklıkla yapılan yeni mevzuat düzenlemeleri, mevzuat değişiklikleri, SGK ve İşkur sistemlerinde zaman zaman yaşanan yoğunluklar, elden teslim edilmiş dilekçe ve evraklar, yanlış yapılan işlemlerde ceza riskinin olması gibi birçok durum göz önüne alındığında yine bir yazılıma ihtiyaç duyulduğu anlaşılabilmektedir.
Teşvik hesaplama konusunda SGK mevzuatını sürekli takip etmek, bu konuda yetişmiş personel bulmak da günümüz koşullarında çok zor olmaktadır. Yazılım ile birlikte dakikalar içerisinde bu hesaplamalar doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılabilmekte, bu sayede hem vakit hem de maddi kayıpların önüne geçilmektedir.
Teşvik hesaplama aşamasında, sigorta primine esas kazanç, gün, işe giriş çıkış tarihleri, eksik günler, teşvik başlangıç bitiş tarihleri, farklı teşvik kanun kodları, belge türleri ,ilgili ayda çalışan sayısı, önceki aylardaki çalışan sayıları, geçmiş dönemlerdeki ortalamalar, işe giriş ortalamaları, referans sayı değerleri gibi birçok parametrenin birlikte kullanıldığı ve bunlardaki herhangi bir hatanın yanlış sonuçlar doğurabileceği bir işlemden söz ediyoruz. Dolayısı ile binlerce hesaplamanın kısa süre içerisinde yapılarak bunlardan personel için ve işyeri için en karlı olanı bulmak da hesaplama işleminin karmaşasını arttırmaktadır.
Personel için en karlı teşvik, işyeri için en karlı durum olmayabilir
Bu durum sadece hesaplamadaki karmaşaya bir örnek olarak gösterilmiştir ve bunu piyasadaki birçok yazılım hesaplayamamaktadır.
Bir personelin birden fazla teşvik aldığı durumlarda o personel için en karlı görünen teşvik tutarı, aslında işyeri için toplam göz önüne alındığında en karlı teşvik olmayabilir.
Bunu şöyle izah edebiliriz; Örneğin A personeli hem 06111 hem de 17103 teşviğinden faydalanabiliyor. B personeli ise sadece 17103 sayılı teşvikten yararlanabiliyor. İşyerinde o ay 1 kişi 06111, 1 kişi de 17103 ten yararlanabileceğini hesaplamış olalım. A personelinin 06111 teşviğinden yararlandığı durumda 500TL, 17103 teşviğinden faydalandığı durumda 700TL indirim aldığını B personelinin ise 17103 sayılı teşvikten dolayı 600TL indirim alabildiğini varsayalım.
Bu durumda yerleştirme algoritmasında A personeli için karlı olan 17103 e yerleştirisek, 1 kişi maksimum faydalanabileceği ve B personeli de 06111 den faydalanamadığı için işyerinin toplam indirim tutarı 700TL olacaktır. Halbuki, A personeli 06111 den B personeli 17103 ten faydanlandırılsaydı, işyerinin alacağı toplam indirim tutarı 500TL + 600TL = 1100TL olacaktı.
SGK Teşvik hesaplama yazılımı, SGK teşvik hesaplama programı şeklinde de ifade edilebilmekte olup, bilgisayara kurulup öylece yıllarca kullanılabilen bir yazılım değildir. Sürekli değişen mevzuata uyum sağlayan, SGK ve İşkurun farklı sistemlerıne entegre olarak çalışan bir yazılımdır. Güvenliğin en üst düzeyde tutulması gereken ve sıklıkla güncellenmesi gereken bu programda en sağlıklı çalışma yöntemi, güvenli ve güvenilir sunucu üzerinde çalışmasıdır.